Handbuch zu WP2Amparex

1. Amparex einstellen.
2. WP2Amparex einstellen.
3. Shortcode platzieren.
4. Fertig!

Videoanleitung
(bereitgestellt von Tobias Bauer (Pro Akustik)

Benötigt für’s Gelingen:

Zunächst entscheiden Sie intern, welche Terminkategorien Sie auf Ihrer Website zur Online-Buchung anbieten möchten. Zum Beispiel:

  • Optik
  • Akustik


Außerdem benötigen Sie einen technischen Zugang zur Amparex-API
(der API-Zugang ist kostenpflichtig bei Amparex zubuchbar)

1. Amparex einstellen /
Bereich Terminplaner

Die hier beschriebenen Anweisungen sind lediglich auf die Nutzung des WP2Amparex Buchungstools bezogen.
Es sind weitere Einrichtungsarbeiten zu tätigen, um Ihr Amparex optimal als Terminplanungsinstrument zu nutzen. Herr Tobias Bauer unterstützt Sie gern bei der vollständigen Einrichtung, wenn Sie Mitglied im Verband Pro Akustik sind.

Schritt 1 Terminvorlagen einrichten

Legen Sie Ihre Terminvorlagen zunächst wie gewohnt an. Lediglich drei Felder müssen unbedingt wie nachfolgend beschrieben befüllt werden, damit WP2Amparex Ihre Terminvorlagen korrekt verstehen kann.

Wichtig!
Bitte nutzen Sie die genannten Felder (Anzeigename Online, Text und Kommentar) ausschließlich in der beschriebenen Weise, und befüllen Sie diese Felder auf keinen Fall mit anderen Inhalten. Ansonsten werden die gewünschten Terminvorlagen nicht mit dem WP2Amparex Buchungstool funktionieren.

Feld Anzeigename Online:
Geben Sie Ihrer Terminvorlage einen aussagekräftigen Namen.

Feld Text:
Dieses Feld nutzen wir für die Icon-Zuweisung. Geben Sie hier den gewünschten FontAwesome Klassenbezeichner ein.
Link zu Font Awesome 5.5.14
Bsp.: fas fa-wrench
Dieser Klassenbezeichner wird dafür sorgen, dass das Schraubenschlüssel-Icon von Font Awesome ausgegeben wird.

Feld Kommentar:
1. Geben Sie hier eine der zuvor intern bestimmte Terminkategorien ein.
z. B. Akustik oder Optik
je nachdem zu welchem Themenbereich die aktuelle Terminvorlage gehören soll.

2. Geben Sie hier außerdem die Ortsbezeichnung ein, wenn dieser Termin an einem bestimmten Ort, der zur gewählten Filiale gehört, stattfinden muss. Es können mehrere Ortsbezeichnungen oder eine Generalzuordnung aller Orte eingetragen werden. Die Generalzuordnung wird über den Eintrag des Wortes Ort_alle erreicht. Einzelne Orte benennen Sie immer mit dem Präfix Ort_
Sprich zum Beispiel der Raum Kabine 1 wäre dann Ort_Kabine1 Es sind keine Umlaute, Sonder- und Leerzeichen erlaubt. Die Ortsbezeichnungen müssen mit den Ortsbegriffen übereinstimmen, die Sie im Beschreibungsfeld der jeweiligen Ortsressource in Schritt 3 vergeben haben.

Schritt 2 Ressourcen / Mitarbeiter einrichten

Legen Sie Ihre Ressourcen / Mitarbeiter zunächst wie gewohnt an. Lediglich ein Feld muss unbedingt wie nachfolgend beschrieben befüllt werden, damit WP2Amparex Ihre Ressourcen / Mitarbeiter korrekt verstehen kann.

Wichtig!
Das Feld „Beschreibung“ darf keinerlei sonstige Inhalte haben. Nutzen Sie es bitte ausschließlich für die Terminkategoriezuordnung.

Feld Beschreibung:
Geben Sie hier eine oder mehrere mit Leerzeichen getrennte zuvor intern bestimmte Terminkategorie(n) ein.
z. B. Akustik und/oder Optik
je nachdem zu welchen Terminkategorien der aktuelle Mitarbeiter Termine anbietet.
Nochmal im Klartext:
Bei einem Berater, der ausschließlich zum Thema „Optik“ berät, tragen Sie hier also Optik ein. Analog gehen Sie bei einem Berater vor, der ausschließlich zum Thema „Akustik“ berät, und tragen Akustik ein.
Bei Beratern, die sowohl zur Kategorie „Akustik“ als auch zu Kategorie „Optik“ beraten können, tragen Sie dementsprechend Akustik Optik ein. (mit einem Leerzeichen getrennt)

Schritt 3 Ressourcen / Orte einrichten

Legen Sie Ihre Ressourcen / Orte zunächst wie gewohnt an. Lediglich ein Feld muss unbedingt wie nachfolgend beschrieben befüllt werden, damit WP2Amparex Ihre Ressourcen / Orte korrekt verstehen kann.

Wichtig!
Das Feld „Beschreibung“ darf keinerlei sonstige Inhalte haben. Nutzen Sie es bitte ausschließlich für die nachfolgend beschriebene Beschriftung.

Feld Beschreibung:
Geben Sie hier eine Ortsbezeichnung ein, die mit dem Präfix „Ort_“ beginnt.
z. B. bei der Ortsressource Kabine 1 könnte demnach der Begriff Ort_Kabine1 in das Beschreibungsfeld eingetragen werden. Die Ortsbezeichnung muss einzigartig sein und darf nur bei einer einzigen Ortsressource im Beschreibungsfeld eingetragen werden.
Analog gehen Sie bei allen Ortsressourcen vor, die Sie Ihren Terminvorlagen über das Kommentarfeld zuordnen möchten, und tragen einzigartige Ortsbezeichnungen jeweils mti dem Präfix Ort_ in dieses Feld ein.

2. WP2Amparex einstellen

In WordPress einloggen und los geht’s!

Im WordPress Adminbereich unter Einstellungen > WP2Amparex
finden Sie alle Optionen, die das Plugin bietet.

Die wichtigsten Optionen finden Sie im Reiter „Amparex“
Hier geben Sie die API-Zugangsdaten in die dafür vorgesehenen Felder ein.
Anschließend legen Sie die zuvor intern bestimmten Terminkategorien samt Icons und Bezeichnungen an.

Bitte lesen Sie die ausführlichen Beschreibungen bei den Eingabefeldern in den WP2Amparex-Optionen.

3. Shortcode platzieren

So wird das Buchungstool angezeigt:

[display_wp2a_booking_tool]

Im WordPress Adminbereich legen Sie eine neue Seite an oder bearbeiten eine bestehende Seite und platzieren den obigen Shortcode an der gewünschten Ausgabeposition.

Jetzt speichern Sie die Seite ab (Aktualisieren oder Veröffentlichen-Button klicken) und schon sollte Ihr neues Online-Terminbuchungstool live sein.

Sollten Fragen offen geblieben sein, schreiben Sie mir gern eine E-Mail an:

hello@wp-studio.dev